Nous renforçons notre équipe par le recrutement d’un(e) assistante(e) personnel(le), poste à pourvoir immédiatement!

Ce poste est un 35h hebdomadaire, basé à PARIS 10 en CDI. Vous justifiez d’une expérience au sein d’un cabinet d’avocats, politique ou d’une administration. Vous serez le pivot administratif et relationnel de toute l’activité!

Nous recherchons idéalement une personnalité issue du monde de la fonction publique, ancien (ne) collaborateur/trice de cabinet ou assistant (e) d’élu, agent (e) administratif (ve) ayant une excellente connaissance des rouages de l’administration et des stratégiques politico-judiciaires. Une attention particulière sera accordée aux personnalités engagées faisant montre d’excellentes capacités d’organisation et de discrétion, compte tenu du caractère particulièrement sensible de l’activité (lanceurs d’alerte).

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (office). La maîtrise du français et un excellent niveau en orthographe sont exigés. Le/a candidate(e) devra également faire preuve de rigueur et de qualités relationnelles et rédactionnelles. L’activité étant centrée sur la souffrance au travail et la gestion de contentieux très politiques, une bonne capacité de résistance à la pression et à la complexité de certaines situations humaines est indispensable. Venez intégrer une équipe engagée, passionnée et dynamique avec de belles perspectives d’évolution professionnelle!

Adressez-votre candidature via le formulaire contact du site!

Les missions confiées seront notamment les suivantes :
– Prise en charge de la gestion de la boite mail du cabinet et suivi de la clientèle attachée, (forte dimension humaine et personnalisée)
– Priorisation et identification des urgences,
– Analyse des pièces pour préparation de synthèses,
– Gestion de l’agenda,
– Rédaction de correspondances et préparation d’actes de procédure,
– Suivi administratif des pièces avec les différents interlocuteurs des dossiers,
– Prise en charge du traitement des différentes instructions  (Constitution, Actes de procédures etc.),
– Création et émission des factures d’honoraires,
– Suivi financier et administratif,
– Gestion des échanges avec les auxiliaires de justice,
– Tri et gestion des pièces des dossiers, classement administratif, gestion courrier,
– Administration backoffice site internet pour intégration de contenus (formation initiale dispensée le cas échéant)