– Administration quotidienne de la relation clients  (gestion de l’intégralité des appels entrants et suivi relation client/dossier)

– Gestion de la communication interne et du suivi administratif des dossiers (réception et centralisation des pièces, rédaction de notes synthèses et suivi financier/prestataires dans le cadre des protections juridique et fonctionnelle)

– Gestion administrative et comptable du cabinet : courriers, mise en page et préparation de documents, DUERP, RH clients, factures et suivi encaissement

– Gestion administrative des différentes prestations livrées (formations, bases de données, publications…) et de l’intranet du cabinet,

– Gestion de l’agenda des audiences et rendez-vous, (maitrise RPVA et télérecours)

Profil recherché:

Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou assimilé (10 à 15 ans) ayant un profil pluridisciplinaire (secrétariat – comptabilité et/ou RH, gestion), préférence pour les candidatures ayant une formation ou expérience d’office manager,

Grande réactivité,

Une expérience dans le secteur public (agent contractuel ou titulaire),en particulier en cabinet serait un plus!

Rigueur, excellente organisation et rédaction (style et orthographe)

Grande autonomie, empathie et très bon relationnel (Une expérience en secteur social/médical avec des personnes vulnérables serait un plus)

Ponctualité et extrême discrétion requises compte tenu de l’activité exercée (probité – lanceurs d’alerte)

Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel) – Nouvelles technologies

Contrat – Rémunération

CDI –

Pour postuler

Adressez vos candidatures à assistante@outrenoir-avocats.com avec un CV et une lettre de motivation.

Nous vous attendons avec impatience!